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Procédure d'affichage en vue de recrutement pour la participation à un projet de recherche

Affichage pour le recrutement de participants dans le cadre d’un projet de recherche au CIUSSS de la Capitale-Nationale – équipe de recherche

Le Service des communications met à la disposition des équipes de recherche des gabarits pour affichage papier (8,5 x 11) et un gabarit pour diffusion sur le site web du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Ces gabarits sont obligatoires pour tout affichage dans l’établissement et servent à disposer l’information nécessaire pour le recrutement de participants à un projet de recherche en respectant le programme d’identification visuelle (PIV) du gouvernement du Québec auquel est assujetti le CIUSSS de la Capitale-Nationale. Pour cette raison, il n’est pas permis de modifier l’emplacement ou la grosseur des logos présents dans les gabarits. 

Trajectoire de la demande d’affichage

S’il s’agit d’un nouveau projet :

  1. L’équipe de recherche choisit les gabarits correspondant au centre de recherche auquel elle est rattachée et y indique les informations demandées.
  2. Une fois complétés, elle dépose les gabarits dans le projet, dans Nagano.
  3. Les gabarits sont vérifiés par le Bureau de gestion des projets de recherche (BGPR), qui s’assure de l’exactitude des informations.
  4. Les affiches ou la page de contenu web créées sont approuvées sur le plan de l’éthique et cette approbation est formalisée par l’ajout d’un sceau éthique ou d’une note en bas de page s’il s’agit d’un projet approuvé par un CER du CIUSSS de la Capitale-Nationale. 
  5. Le BGPR procède à la demande de convenance « affichage » auprès de la personne désignée. 
  6. Une fois le projet autorisé pour la recherche, le Bureau de gestion des projets de recherche envoie au Service des communications les affiches approuvées, la liste des installations visées par l’affichage (ou page web : Participer à un projet de recherche | CIUSSSCN) et la période d’affichage (date du début et du retrait).
  7. Le Service des communications transmet les gabarits au responsable de l’affichage de chaque installation ou met en ligne le contenu pour diffusion sur le site web du CIUSSS de la Capitale-Nationale, selon la demande de l’équipe de recherche.
  8. La personne responsable de chaque installation s’assure d’imprimer et d’apposer les affiches aux endroits appropriés, et de veiller à s’assurer que l’affiche demeure visible pour toute la durée de l’affichage.

S’il s’agit d’un projet déjà approuvé et autorisé :

L’affiche ajoutée doit être soumise via un formulaire F1H, demande d’amendement, et être ainsi approuvée par le CER. La demande au Service des communications suit son cours par la suite.

*À noter que depuis le 7 mai 2025, il n’est plus possible de faire une demande d’affichage sur écrans numériques.

Gabarits disponibles

Affichage papier

Contenu page Web