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Préparer et suivre mon stage

Vous venez d’obtenir un stage au CIUSSS de la Capitale-Nationale. Bravo!

Voici comment le préparer pour tirer le maximum de votre expérience.

Votre préparation

Vous désirez réussir votre stage. Voici quelques conseils.

N’hésitez pas à déployer les efforts nécessaires pour développer votre autonomie et vos capacités. Faites preuve de toute la rigueur et de tout le professionnalisme dont vous êtes capable.

Portez attention à la confidentialité des informations et, si cela s’applique à vous, à la déontologie et aux normes d’exercice de votre profession. Le succès de votre stage est conditionnel au respect de ces obligations.

Demandez à votre superviseur de vous fournir les politiques, procédures et règlements à lire en début de stage. Au besoin, consultez la Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail.

Lorsque vous choisirez votre tenue vestimentaire, n’oubliez pas de respecter les principes de professionnalisme, de sécurité et de prévention des infections. Prenez connaissance des politiques à cet effet. En cas de doute, consultez votre superviseur de stage.

Et n’oubliez pas de consulter les informations contenues dans votre offre de stage! Vous pouvez également lire le Guide à l’intention de l’étudiant.

 

Vaccination

Vérifiez si vous devez recevoir certains vaccins avant votre stage, ou si l’on vous recommande d’en recevoir.

Vous pouvez valider :

Directives COVID-19

Nous vous invitons à cliquer sur les différents liens pour avoir accès à l’information la plus à jour sur les directives à suivre en lien avec la COVID-19
•    Informations générales
•    Modalités relatives à l’isolement du personnel positif et au dépistage des travailleurs
•    Équipement de protection individuelle (EPI), uniforme et tenue vestimentaire

Pour des précisions sur les directives pour tous types de stages (sauf médecine), contacter le guichet de l’enseignement pluridisciplinaire au 418 529-9141 poste 2884, ou, enseignement.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Pour des précisions sur les directives concernant les stages en médecine, contacter le secrétariat de l’enseignement médical au 418 663-5146 ou ens.medical.ciussscn@ssss.gouv.qc.ca

Formations obligatoires

Vous devez suivre certaines formations avant d’effectuer votre stage.

Sur YouTube :

Sur l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) :

  • Allez sur le site Web de l’ENA.
  • Connectez-vous avec votre compte personnel Microsoft ou votre compte personnel Google.
  • Vous avez deux formations à suivre. Pour les trouver, inscrivez le numéro de la formation. (Vous pouvez également inscrire le nom de la formation, mais la moindre erreur, par exemple un espace de trop, vous empêcherait de la trouver.) Voici les numéros des deux formations :
    • 1916
      (Cybersécurité : mission possible),
    • 3938
      (Prévention et contrôle des infections : formation de base en contexte de la COVID-19).
  • Pour suivre l’une ou l’autre de ces formations, vous devez vous inscrire. L’inscription se fait en bas de la page Web de présentation de chaque formation. Voici les informations à fournir :
    • Région : 03-Capitale-Nationale,
    • Nom de l’employeur : CIUSSS de la Capitale-Nationale,
    • Catégorie d’employeur : Autre.

En cliquant alors sur « Enregistrer les changements », vous obtenez l’accès direct à la formation.

N’attendez pas à la dernière minute. Suivez ces formations obligatoires dès que vous obtiendrez vos accès.

Vérifications des antécédents judiciaires

La vérification de vos antécédents judiciaires est obligatoire. Vous devez fournir les informations au plus tard une semaine avant le début de votre stage, sinon votre stage pourrait être reporté ou annulé.

Pour fournir ces informations, remplissez le Formulaire de déclaration d’antécédents judiciaires (dans le cadre d’une demande de stage). À la fin du formulaire, assurez-vous de cliquer sur « Terminer ».

Vous devez nous communiquer tout changement relatif à votre déclaration, et ce, tant que vous n’aurez pas terminé tous vos stages au CIUSSS de la Capitale-Nationale.

Informations nécessaires

Vérifiez les renseignements contenus dans votre offre de stage et communiquez avec votre superviseur afin de connaître la date, l'heure et l'endroit où vous êtes attendu.

Exception : Les stages de niveaux secondaires et collégiaux en provenance des établissements d'enseignement qui utilisent le système HSPnet. Ces étudiants doivent communiquer avec leur professeur responsable. 

Confidentialité

Fin de stage

Avant la fin de votre stage, planifiez vos dernières tâches à réaliser.

Cela inclut notamment ces démarches :

  • Remplir l’Évaluation de votre expérience de stage à partir d’un poste de travail de l’établissement. (Ce lien fonctionne uniquement si vous êtes à l’intérieur des murs du CIUSSS de la Capitale-Nationale.)
  • Remettre tous les documents empruntés à votre superviseur, à vos collègues ou au secrétariat.
  • Remettre les clés, les cartes d’accès et les cartes d’identité du CIUSSS.