Se préparer pour une entrevue au CIUSSS de la Capitale-Nationale

Chaque personne qui souhaite obtenir un emploi au sein du CIUSSS de la Capitale-Nationale devra préalablement passer par un processus de sélection (test écrit et/ou entrevue). Le déroulement de celui-ci peut varier en fonction de nombreux critères tels que le titre d’emploi, les besoins de l’organisation, les exigences de l’emploi, le profil des candidats recherchés, etc.

Le processus indiqué ci-dessous est détaillé de façon générale. Votre processus pourrait être différent.

Votre curriculum vitae (CV)

Le premier contact avec un futur employeur est très important. Soyez clairs, brefs, honnêtes, et :  

  • Assurez-vous d’avoir inscrit et validé vos coordonnées;
  • Indiquez votre courriel et votre numéro de téléphone pour vous rejoindre;
  • Assurez-vous que votre curriculum vitae soit complet, à jour et sans faute d’orthographe;
  • Détaillez vos expériences de travail pertinentes de façon chronologique, de la plus récente à la plus ancienne. Évitez de laisser des périodes vides. Précisez votre occupation pendant cette période (ex. : à la maison, en voyage, au chômage, bénévolat, etc.);
  • Assurez-vous d’inscrire l’ensemble des diplômes que vous possédez, du plus récent au plus ancien;
  • Mettez en lumière vos compétences qui pourraient faire de vous le candidat idéal dans une courte lettre de motivation;
  • Utilisez une police de caractères simple;
  • Conservez une mise en page simple et structurée;
  • Vous n’avez pas à fournir d’informations personnelles non pertinentes telles que votre âge, votre numéro d’assurance maladie, d’assurance sociale, votre date de naissance, votre appartenance religieuse, une photo de vous ou autres informations similaires dans votre CV;
  • Adaptez vos documents (lettre de présentation et CV) à l’emploi pour lequel vous postulez. Faites ressortir les éléments les plus significatifs ou les plus pertinents afin que les recruteurs puissent mieux évaluer votre candidature;
  • Assurez-vous que votre CV soit en version électronique;
  • Un bon CV ne devrait pas dépasser 2 à 3 pages.

Il existe plusieurs modèles de curriculum vitae. Certains logiciels, comme Microsoft Word, proposent des modèles à télécharger. Au besoin, demandez conseil à un proche ou encore à un centre local d’emploi.

Présélection

Pour chaque besoin de main-d’œuvre, nous tentons d’identifier les candidats répondant le mieux au profil recherché parmi l’ensemble des candidatures reçues.

Voici des facteurs qui peuvent influencer la présélection des candidats :

  • Être cohérent avec les exigences (ex. : avoir le diplôme demandé);
  • Avoir de l'expérience dans des fonctions similaires;
  • Avoir les compétences particulières;
  • Avoir effectué un stage de plusieurs semaines dans une des installations de notre organisation, etc.

Préparatifs avant l’entrevue ou test écrit

Assurez-vous de bien comprendre la description de poste (l’affichage). Si des précisions sont requises, faites le nécessaire pour obtenir les informations souhaitées.

L’emploi concerne une clientèle avec laquelle vous avez peu ou pas d’expérience? Profitez-en pour réviser vos connaissances ou effectuer des recherches sur cette clientèle avant l’entrevue. Maximisez vos chances d’être en contrôle et par le fait même réduire certains facteurs de stress potentiels.

Faites le bilan de votre cheminement en réfléchissant à votre parcours professionnel et académique. Identifiez vos principales forces ainsi que les points que vous souhaiteriez améliorer ou développer davantage. Assurez-vous d’avoir des exemples concrets en tête pour appuyer vos dires. Quels apprentissages avez-vous tirés de ces expériences antérieures? Sur le plan personnel? Sur le plan professionnel?

Tentez de visualiser le déroulement potentiel de l’entrevue. À quelles questions pensez-vous avoir à répondre? Aussi, dans la mesure du possible, assurez-vous de vous présenter à l’entrevue de sélection bien reposé. Pensez également à vous présenter sous votre meilleur jour (apparence soignée).

Bref, la préparation est la clé du succès pour maximiser les chances de réussite du processus. Les candidats qui n’effectuent aucune préparation sont habituellement moins en mesure de répondre aux questions du comité de sélection. Il est fortement suggéré de vous informer sur l’organisation pour laquelle vous postulez pour un emploi, de même que de bien comprendre l’environnement dans lequel vous devrez œuvrer.

Journée de l’entrevue

Assurez-vous d’arriver à l’heure prévue. Il ne sert à rien d’arriver trop à l’avance à un rendez-vous. Si votre entrevue se déroule en virtuel, assurez-vous de vérifier que votre microphone ainsi que votre caméra fonctionnent et d’être seul dans la pièce. Vous pourrez vous brancher une minute avant l’heure prévue. De même, il est très mal vu d’arriver en retard. Soyez courtois et sympathique avec le personnel que vous croiserez si vous devez vous présenter dans le milieu de travail pour votre entrevue ou avec qui vous discuterez dans l’organisation. Vous ne savez jamais à qui vous avez réellement affaire et quel impact vos interactions pourraient avoir sur la suite de votre candidature.

Si vous avez un contretemps qui vous empêche de vous présenter lors du processus de sélection prévu, ou encore si vous changez d’idée et ne souhaitez plus prétendre à l’emploi, faites le nécessaire pour en informer les gens responsables le plus tôt possible. Vous contribuerez ainsi à maintenir une appréciation positive de votre dossier de candidature, malgré un désistement.

Si vous devez faire un test écrit au préalable, veuillez :

  • Apporter vos crayons et votre gomme à effacer; 
  • Laisser votre cellulaire dans la voiture (Si ce n’est pas possible, nous vous demanderons de le confier à la personne qui fait passer le test et celui-ci sera mis en lieu sûr pendant la durée du test.).

Processus de sélection au CIUSSS de la Capitale-Nationale

Vérification des diplômes

Lors de la convocation pour un processus de sélection, nous vous demanderons habituellement de joindre une copie numérisée de l’original de votre diplôme nous permettant d’attester que vous détenez effectivement la scolarité requise pour l’emploi désiré. Les documents sont envoyés par courriel.

Si votre établissement d’enseignement n’a pas encore livré votre diplôme après la récente fin de votre formation, vous devrez alors fournir une copie numérisée de votre relevé de notes original, attestant que vous avez atteint l’ensemble des crédits nécessaires pour obtenir le diplôme. Dans certains cas, il est possible de demander à votre maison d’enseignement de vous remettre une attestation temporaire de réussite de votre diplôme, en attendant la réception du document officiel.

Dans tous les cas, les documents originaux sont requis si votre entrevue est en présentiel. Sinon, vous pouvez fournir une copie de vos documents originaux pour les entretiens virtuels. Ces copies vous seront remises le jour même, après validation et nous conserverons celles-ci dans votre dossier de candidature.

Entrevue

L’entrevue permet habituellement de s’assurer que la personne retenue répond adéquatement aux exigences de l’établissement en matière de savoir, de savoir-faire et, surtout, de savoir-être. Pour le candidat, il s’agit d’une occasion idéale pour faire valoir son expertise, ses compétences ainsi que ses motivations et son intérêt à obtenir l’emploi souhaité.

Le contenu des entrevues varie régulièrement. Attendez-vous tout de même (de façon non exclusive) à devoir répondre à des questions théoriques sur votre métier, à des mises en situation, de même qu’à des questions sur votre cheminement, vos champs d’intérêt et vos compétences. Pour chacune des questions, il est primordial que vous soyez en mesure de répondre de façon concise et précise. N’hésitez pas à entrer dans les détails pour bien montrer la maîtrise du sujet, sans toutefois vous étendre en longueur inutilement. Faites état de la situation, de vos réflexions, de vos actions, et surtout, des résultats et des apprentissages.

Une période de questions est habituellement prévue vers la fin de l’entrevue afin de répondre à vos interrogations. La durée de l’entrevue peut quant à elle varier d’un candidat à l’autre. Prévoyez tout de même suffisamment de temps pour ne pas avoir à quitter votre entretien d’embauche de façon précipitée (ex. : stationnement avec parcomètre).

Vérification des antécédents judiciaires

Chaque candidat doit remplir un formulaire de déclaration et de consentement à la vérification de ses antécédents judiciaires. Le fait d’avoir des antécédents judiciaires n’exclut pas la possibilité d’obtenir un emploi au sein du CIUSSS de la Capitale-Nationale. Toutefois, en conformité avec l’article 18,2 de la Charte des droits et libertés de la personne, une personne ayant été condamnée pour une infraction ayant un lien avec la fonction souhaitée pourrait voir sa candidature refusée. Bien entendu, une fausse déclaration à ce niveau entraîne le rejet automatique de la candidature. Sachez également que nous revérifions systématiquement les antécédents judiciaires des candidats qui réussissent le processus de sélection.

Évaluation de l’état de santé lors de l’embauche

Au Québec, un employeur peut vérifier l’état de santé des candidats qui postulent pour un emploi. Par contre, ce droit est strictement encadré par des lois (notamment la LSSS et la Charte des droits et libertés de la personne) qui dictent la collecte, le traitement et l’utilisation de ces renseignements de nature médicale. Au cours de votre processus de sélection au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous aurez ainsi à remplir un court questionnaire médical pré-emploi dans lequel les questions varient en fonction de l’emploi pour lequel vous postulez. L’objectif principal est de s’assurer que chaque candidat soit apte pour l’emploi souhaité, ou encore, pour évaluer quelles sont les mesures d’adaptations requises (si applicable). Nous souhaitons également contribuer à la sécurité des usagers et des employés de l’organisation. À la réussite de votre entrevue, le recruteur vous fera parvenir par courriel un lien pour répondre au questionnaire médical lié au titre d’emploi pour lequel vous avez postulé. Seul, le Service de la gestion intégrée de la présence au travail recevra le contenu confidentiel du questionnaire et pourra procéder à l’analyse. Si votre candidature n’est pas retenue, aucun lien ne vous sera envoyé.

Vérification des références

Au cours du processus, vous devrez soumettre le nom et les coordonnées des personnes que nous contacterons pour prendre des références à votre égard. Nous demandons habituellement d’obtenir les coordonnées de personnes qui étaient en position d’autorité professionnelle (supérieur hiérarchique). Les emplois les plus récents sont souvent ceux qui sont pertinents à donner. Évitez d’inscrire un parent, un ami proche ou un collègue. Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas informer votre employeur actuel que vous êtes dans un processus de sélection pour le CIUSSS de la Capitale-Nationale, signifiez-le lors de l’entrevue.

Il vous est fortement suggéré d’aviser les personnes que vous donnez comme référence et qui pourraient être contactées par notre équipe de recruteurs afin d’éviter toute surprise ou confusion.

Dans le cas des étudiants n’ayant pas d’historique d’emploi, la référence d’un professeur, par exemple, pourrait être acceptable.

Confirmation de votre candidature

À la suite d’un processus de sélection au CIUSSS de la Capitale-Nationale, chaque candidat reçoit une réponse positive ou négative. Le délai de réponse peut varier en fonction de plusieurs critères. Les réponses sont envoyées par courriel. Le suivi peut être fait par téléphone dans certains cas exceptionnels.